 :: Главная » Продукты и услуги » Руководства пользователя » |
|
Программы для таможенного оформления
ПОСЛЕДНИЕ ВЕРСИИ ПРОГРАММ
"Магистр-Информ", версия 1195
"Программа САО ГТД.ЭД", версия 1334
"Справочно-информационная система декларанта", версия 1324
"Магистр-Контроль", версия 925
"Магистраль", версия 379
"Магистр-Декларант.ЭД", версия 1564
"Мастер СВХ", версия 324
"Магистр-Эксперт", версия 406
"Шлюз ЭД", версия 14
"Магистр Отчётов", версия 82
"Мастер Сделок", версия 84
"Агент Доставки", версия 34
 |
 |
 |
|
Руководство пользователя «Монитор ЭПС» Загрузка документов Приложение "Монитор ЭПС" (компонент Автоматизированной системы электронного представления сведений — АС ЭПС):
АС ЭПС рассчитана на применение электронной формы декларирования следующих таможенных режимов, видов ДТ и предварительных процедур. Импорт:
Экспорт:
Предварительные процедуры:
Настройте (при необходимости) VPN-подключение к серверу оператора услуг ЭПС Сигма-Софт, используя руководство по настройке (login/password предоставляются отделом сопровождения Сигма-Софт). Установите "КриптоПро CSP" и сертификаты ЭП согласно руководству по установке. На каждом компьютере, где будет использовано приложение "Монитор ЭПС", устанавливается: одно средство "КриптоПро CSP", два сертификата ЦИТТУ (корневой и промежуточный) и личные сертификаты сотрудников, которые будут работать на данном компьютере. Создайте папку обмена и выгрузите в нее ДТ в xml-формате (описано ниже). Установите и настройте приложение "Монитор ЭПС" (описано ниже), скачав инсталляционный файл. Запустите файл EDSetup.exe; проследуйте простым шагам мастера установки. Запустите "Монитор ЭПС". Программа проверит необходимость обновления своих файлов и предложит произвести нужные обновления.  В процессе загрузки дополнительных файлов программа может сама себя перезапускать, это нормально.  После получения всех обновлений программа сообщит о необходимости внести параметры.  Заполните все поля. Назначение некоторых параметров: Имя профиля – имя, удобное для пользователя, по которому он будет работать (можно использовать разные заранее настроенные профили для быстрой смены пользователей). Общий каталог обмена – параметр, задающий директорию на жестком диске, которая используется для обмена документами с АРМ'ами, на которых подготавливаются электронные документы, в том числе ДТ. Уровень контроля сообщений – параметр, имеющий 2 значения («Полный» и «Предупреждения»). Параметр характеризует степень контроля действий оператора ЭПС со стороны программы. Следует выбрать рекомендуемое значение «Полный».  Имя, фамилия, должность, документ удостоверяющий личность, номер и дата предъявляемого документа – реквизиты документа, удостоверяющего личность. Эти реквизиты требуются при передаче подтверждений в особых случаях, например при подтверждении получения сообщения о необходимости досмотра или подтверждении получения сообщения о переходе на общеустановленный порядок оформления. Владелец сертификата ЭП – сертификат ЭЦП (ЭП), который будет использоваться при подписании сообщений.  Идентификатор участника ВЭД – поле, в которое записывается идентификатор (регистрационный номер) участника ВЭД, полученный в ЦИТТУ. Как правило, ЦИТТУ выдает один идентификатор на каждую организацию. Идентификатор обычно состоит из 13 цифр. Этот идентификатор в дальнейшем будет использоваться в каждом конверте отправляемых сообщений, а также при работе с архивом декларанта. Адрес отправителя и адрес получателя – параметры, которые выдает ЦИТТУ, и которые должны присутствовать в конверте сообщения. В разных версиях программ и спецификаций обмена, а также при переговорах с ЦИТТУ эти параметры могут быть названы как «данные отправителя», «данные получателя». Эти параметры заполняются автоматически. Редактирование недоступно. Код таможни оформления – код таможенного поста (или таможни), где будет осуществляться документарная проверка ДТ. Код таможни оформления ПИ – код таможенного поста, предназначенного для получения ПИ. Код таможни архива декларанта – код регионального таможенного управления, где декларант планирует создать архив.  Регистрация на сервере – поля, которые недоступны для редактирования, показываются только для справки. После настройки параметров проверьте настройку доступа к серверу компании «Сигма-Софт». Необходимо инициализировать пункт меню «Настройка» - «Настройка доступа к серверу».  После ввода параметров рекомендуется перезапустить программу "Монитор ЭПС". Обычно программа не должна снова обновляться, но такое возможно. Для завершения регистрации сообщите идентификационный код (ID) компьютера в отдел сопровождения клиентов Сигма–Софт. В меню выберите "Помощь" > "О программе..."  Идентификационный код компьютера Вы найдете в нижней части окна. Установка и настройка АРМ'ов подготовки электронных документов В системе электронного представления сведений могут быть использованы любые программы подготовки электронных документов. Разработчик "Сигма-Софт" предлагает использовать «Магистр-Декларант» или «САО ГТД».Основное окно программы На экране Вы видите две панели – левую и правую:  Правая панель предназначена для отображения состояния передачи сообщений между приложением и таможенной системой, а также для отображения некоторых документов-сообщений, пришедших оттуда же. Также на правой панели отображается содержимое (основные данные) документов из контейнера для передачи. Содержимое панели зависит от выбора закладки над ней. Левая панель предназначена для отображения состава пакетов для ЭПС. Пакеты перечисляются в виде раскрывающегося дерева, где в каждом пакете показываются электронные документы, входящие в основной контейнер. Прочие электронные документы не показываются, так как они могут находиться в различных местах. Для того, чтобы процесс ЭПС начал выполняться, необходимо открыть пункт меню «Процедуры» > «Открыть процедуру». Далее, по мере выполнения сценария, может возникнуть необходимость вмешательства пользователя. Если такая необходимость возникла, то на правой панели появится соответствующая запись в статусе процесса. Продолжить выполнение сценария можно выбрав соответствующий подпункт в меню «Процедуры» или воспользоваться правой кнопкой мышки, и из выпадающего меню выбрать необходимый пункт. При выполнении обмена сообщениями пользователь может посмотреть содержимое того или иного сообщения, пришедшего от таможенной системы. Для этого необходимо сделать клик правой кнопкой мышки на соответствующей строчке статуса процесса и выбрать пункт «Просмотреть документ». Появится дополнительное окно, в котором будет отражено содержимое сообщения. При выполнении сценария работы с архивом открывается дополнительное окно, предназначенное для управления архивом.  Работа с архивом подробно описана в разделе «Работа с архивом и корректировка описи». Меню программы Ниже перечислены пункты меню программы с разъяснением выполняемой функции. 1. Пакет 1.1. Добавить пакет документов. Пункт, активизирующий поиск и добавление пакета для декларирования для текущего пользователя. 
2. Вид. В этом пункте меню пользователь может выбрать один из двух способов отображения истории процесса. 3. Процедуры. Дополнительная информация о процедурах декларирования находится в разделе «Основные операции процесса электронного декларирования». 3.1. Открыть процедуру. Пункт для активизации процедуры декларирования. "Монитор ЭПС" автоматически определяет тип и вид ДТ в пакете, и на основе этих данных формирует сообщение в таможенную систему об открытии процедуры декларирования. 3.6. Получить историю. Пункт, предназначенный для запроса истории процесса электронного представления сведений от начала до текущего момента. В отличие от пункта меню «Восстановить историю процесса», в данном случае происходит запрос в таможенную систему, и получение ответа. В случае восстановления истории, данные приходят с сервера ЭПС. 4. Архив декларанта. Меню предназначено для операций с архивом декларанта и выполняется перед началом декларирования. Более подробно – см. раздел «Работа с архивом и корректировка описи». 4.1. Заполнение описи. Пункт предназначен для того, чтобы в имеющейся описи документов проставить ссылки на документы, размещенные в архиве декларанта. 5. Настройки 5.1. Настройка доступа к серверу. Этот пункт меню предназначен для опытных пользователей. Его цель – изменить направление передачи данных на иной сервер, в отличие от указанного при инсталляции программы.Закладки правой панели Процесс ЭПС При активации закладки «Процесс ЭПС», если пользователь указал слева пакет документов, то в правой панели можно видеть процесс декларирования, т.е. историю обмена сообщениями. Основные свойства При активации закладки «Основные свойства» в правой панели отображается краткое содержимое контейнера документов. Перемещаясь по содержимому контейнера (оно представлено в виде дерева) на правой панели можно видеть краткое содержимое отдельных документов. Просмотр документов Закладка «Просмотр документов» служит для отображения полного содержимого электронных документов, включая контейнеры документов и входящие в них отдельные документы. Диалоговые окна В данном разделе приведены основные диалоговые окна, появляющиеся в процессе работы программы. Окно «Настройки» (вызывается из меню «Настройка доступа к серверу»)  Это окно предназначено для установки Интернет-адреса сервера ЭПС. Этот адрес заполнен при установке программы "Монитор ЭПС", и не требует изменения. Окно настройки для всех профилей.  В этом окне можно задать путь к каталогу хранилища. Кроме того, в этом диалоговом окне пользователь может установить опцию предупреждений от программы, если оплата за трафик подходит к нулевой отметке. Окно «Добавить пакет» (вызывается из выпадающего меню, если кликнуть правой кнопкой мыши на каком-либо пакете, либо активизировать пункт меню «Добавить пакет») Окно предназначено для добавления пакета документов текущему пользователю. В окне отображается список всех доступных пакетов в каталоге обмена, тип ДТ и версия альбома форматов, в которой подготовлена ДТ. В нижней части экрана отображается список отдельных электронных документов, каждый из которых можно просмотреть. Можно добавить или удалить документ из папки. Окно «Настройка параметров пакета» (вызывается из выпадающего меню, если кликнуть правой кнопкой мыши на каком-либо пакете) Окно для изменения параметров индивидуально для выбранного пакета. Чаще всего окно используется для изменения кода таможни оформления.  Окно добавления документа в архив. Окно появляется при добавлении документа в архив. При добавлении документа необходимо задать некоторые реквизиты документа (они не извлекаются из самого документа, их надо вводить вручную): o Наименование – название документа; o Номер – номер документа (если есть). Если документ не имеет номера можно записать "б/н". Если документ имеет номер и серию, то оба этих реквизита записываются в поле для номера. o Дата документа – дата выдачи, или дата регистрации документа; o Дата начала действия – дата, начиная с которой документ считается действующим. o Дата окончания действия – дата, начиная с которой документ считается недействующим. Даты записываются в формате DD.MM.YYYY  Окно выбора профиля пользователя. Окно появляется при запуске программы или при активации пункта меню «Сменить пользователя». Окно позволяет произвести добавление профиля или удаление.  Выгрузка комплекта документов из программы «Магистр-Декларант» (выгрузка из САО ГТД описана далее) После того, как ДТ и сопровождающие ее документы (ДТС, опись и др.) подготовлены в программе «Магистр-декларант», следует выгрузить их в папку обмена, откуда программа "Монитор ЭПС" будет извлекать исходную информацию. В режиме журнала ДТ, расположите курсор на той декларации, которую собираетесь выгружать. В меню нажмите кнопку «Выгрузить» (Ctrl+U), далее выберите – «В XML формате».  После этого появится окно, уточняющее параметры выгрузки.  Следует установить выбор на варианте «В локальный или сетевой каталог», и установить «галочку» на пункте «Выгрузка для "Монитора ЭПС" в особый каталог». Программа покажет имя этого особого каталога. В данном примере ДТ с декларантским номером 10210000/02012/0100209 будет выгружена в каталог С:\Common\EDS\10210000_02012_0100209\IN. Здесь путь С:\Common\EDS – это путь к папке обмена. Если ДТ выгружается первый раз, то, программа предложит его создать. После того как проверены параметры выгрузки ДТ нажмите кнопку «Выгрузить». Программа сначала произведет валидацию (проверку) выгружаемых данных, затем запишет их в целевую папку.  Выгрузка дополнительных электронных документов в программе «Магистр-декларант» Подготовленные дополнительные электронные документы следует выгружать в ту же папку, куда был выгружен основной комплект документов (ДТ, ДТС и опись). Перед выгрузкой следует убедиться в том, что реквизиты выгружаемого документа совпадают с реквизитами, указанными в описи. Выгрузка документов возможна только если активирован "Модуль оформления дополнительных электронных документов для «Магистр-Декларант»"! Находясь в режиме журнала необходимого документа (на скриншоте в качестве примера выбрано "Платежное поручение") нажмите кнопку панели инструментов «Выгрузить» (Ctrl+U), далее выберите – «В XML формате».  Если документ валидный, программа предложит выгрузить его в папку, куда производилась последняя выгрузка ДТ. Если это не та папка, следует изменить ее, нажав кнопку «Обзор».  Во время выгрузки программа уточнит следует ли удалить ранее выгруженные документы. Нажмите кнопку «Нет», иначе будут удалены ВСЕ ранее выгруженные документы, в том числе и комплект ГТД+ДТС+ОПИСЬ. Для некоторых документов возможно появление других уточнений. Так, например, при выгрузке «Уведомления о прибытии товарной партии» программа уточнит к какой ДТ оно относится, т.к. в уведомлении содержится ссылка на регистрационный номер ДТ.  Выгрузка комплекта документов из программы «САО ГТД» В программе САО ГТД необходимо выбрать пункт меню "Работа с АРМ Таможни",  затем "Запись и просмотр ДТ формате АРМ ТИ".  Программа предложит несколько вариантов выгрузки:  Выберите пункт "Открытие процедуры электронного декларирования (ЭД)". В списке выберите необходимую ДТ, отметьте (символами "> <") и нажмите кнопку «Выгрузить».  Далее программа предложит ввести имя обменного каталога. Следует ввести точно такое же имя, как при установке программы "Монитор ЭПС".  Далее программа создаст папку на диске или предупредит, что такая папка уже существует. Название папки соответствует декларантскому номеру ДТ, например, С:\Common\EDS\10210000_260405_0100297. ДТ проверяется, и, в случае наличия ошибок, выгрузка не происходит. Первоначальную выгрузку ДТ можно производить только один раз. Если требуется выгрузить измененную ДТ, программа будет предупреждать о том, что обменный каталог уже создан. Выгрузка дополнительных электронных документов в программе «САО ГТД» Перед выгрузкой дополнительных электронных документов вначале необходимо убедиться, что документ оформлен и присутствует в базе данных АРМ. Удостоверьтесь, что Вы уже активировали "Модуль оформления дополнительных электронных документов для «САО ГТД»"! Кроме наличия оформленного документа рекомендуется, чтобы перед выгрузкой был выгружен основной комплект документов (ДТ, ДТС, опись). В этом случае можно выгрузить документ именно туда, где находится основной комплект, следовательно, приложение "Монитор ЭПС" правильно его обнаружит. "Модуль оформления дополнительных электронных документов для "САО ГТД" вызывается при инициализации пункта меню «Док-ты для эл. декларирования».  После этого пользователь должен найти необходимый вид документа. Документы сгруппированы по видам.  После того, как будет выбран необходимый документ, нужно записать его в папку обмена. В главном меню выберите пункт «Работа с АРМ таможни».  Затем выберите пункт меню «Запись и просмотр ДТ в формате АРМ ТИ»,  и, далее, «Выгрузка документов для ЭД».  После этого программа покажет список всех выгруженных ранее ДТ и каталоги, куда они были выгружены. По имени каталога необходимо определить «нужную» ДТ, к которой относится выгружаемый документ. После этого нажать кнопку «Выбор».  Программа после этого уточнит, какой документ следует выгрузить. При этом можно выбрать не только оформленный электронный документ, но и саму ДТ (точнее комплект документов).  Если пользователь выбрал выгрузку электронного вида документа, то далее ему необходимо выбрать сам документ. Для этого сначала выберите тип документа, а затем сам документ.  Когда тип документа выбран, программа отобразит список всех имеющихся документов этого типа с их названиями, номерами и другими реквизитами. Выберите необходимый документ (должны появиться символы ">" и "<" около списка в левой части экрана), и затем нажмите кнопку «Выгрузить» (в примере взят "Свободный документ").  После выгрузки должно появиться сообщение о том, что документ успешно выгружен в файл.  Загрузка комплекта документов в "Монитор ЭПС" Вызовите пункт меню «Пакет» > «Добавить пакет документов». Появится окно, в котором уже загруженные пакеты документов отмечены красным цветом. Выберите требуемый пакет (строки черного цвета) и нажмите кнопку "ОК".  Добавленный пакет документов отобразится в левой панели.  Предупреждение! Не удаляйте и не изменяйте файлы и папки, находящиеся в каталоге обмена. Каталог обмена документами является важной технологической составляющей "Монитор ЭПС", поскольку через этот каталог обеспечивается информационная связь с АРМ'ами, на которых подготавливаются электронные документы. При разработке "Монитора ЭПС" учитывались пожелания декларантов, в результате реализации которых схема каталога обмена строится по следующим правилам.
Пример конфигурации обменного каталога.  В приведенном примере путь к каталогу обмена – C:\Common\ED. Работа с архивом и корректировка описи Общее представление и концепция работы с архивамиСпецификация работы системы электронного представления сведений предусматривает работу с архивами. Идея применения архивов состоит в следующем. Декларант подготавливает электронные документы для декларирования (сертификаты, контракты, справки и прочие документы – кроме стандартного комплекта ДТ+ДТС+опись). Затем эти документы отправляются в электронный архив. При подготовке основного комплекта документов декларант указывает в описи, кроме названия и кода документа, его идентификатор в электронном архиве. Затем основной комплект документов с описью поступает к инспектору. Инспектор, просматривая опись, видит, что некоторые документы находятся в электронном архиве. Такие документы инспектор может запросить и получить, не обращаясь к декларанту и не теряя времени на ожидание подготовки документов декларантом, пересылку и пр. Это позволяет инспектору не отвлекаться при оформлении декларации и сократить время оформления. С другой стороны, декларант может подготовить не только основной пакет документов, но и отдельные документы, которые заранее помещаются в архив. В этом случае обмен сообщениями между инспектором и декларантом сокращается, и декларанту остается только наблюдать за процессом оформления. Чтобы реализовать такие возможности, спецификацией обмена предусмотрена возможность создания электронных архивов. Т.е. декларант может, по своему усмотрению, создать один или несколько архивов, которые физически находятся на региональном уровне, т.е. в региональном таможенном управлении. Таким образом, декларант при использовании электронного архива должен выполнить пять основных действий.  Система электронного представления сведений предусматривает подготовку и последующую выгрузку электронных документов, предназначенных для помещения в архив, через особый каталог. Идея состоит в том, что декларант в каталоге обмена создает папку «Archives», куда помещает документы для электронного архива. Затем "Монитор ЭПС" осуществляет синхронизацию этой папки с архивом в РТУ. Более подробно об этом можно прочитать в последующих разделах руководства. Подготовка документов для электронного архива Подготовка документов для электронного архива осуществляется при помощи АРМ подготовки документов ("САО ГТД" или "Магистр-Декларант"). Подготовка документов ничем не отличается от той подготовки, которую выполняет декларант, когда инспектор в процессе электронного декларирования запрашивает у него тот или иной документ. Однако имеются некоторые рекомендации, которые следуют из спецификации обмена. В электронный архив лучше всего размещать документы, которые используются в различных ДТ (документы многоразового применения). Спецификация обмена рекомендует размещать в архиве следующие документы. регистрационные ЭД: Свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме P51001 (JuridicalPersonRegistrationCertificate); Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (TaxOrganRegistrationCertificate); Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя по форме Р61001 (NaturalPersonRegistrationCertificate); коммерческие ЭД: Контракт (Contract); Дополнение (приложение) к контракту (SupplementaryContract); финансовые ЭД; Паспорт сделки (ПС) (DealPassport); Паспорт бартерной сделки (BarterTransactionPasport); сертификаты: Сертификат о происхождении товаров по форме "А" (SertifAForm); Сертификат соответствия (ConformanceSertif); Санитарно-эпидемиологическое заключение (гигиенический сертификат) (SanitarySertif); Сертификат о происхождении товаров формы СТ-1 (SertifST1Form); Создание каталога для размещения документов, предназначенных для архива Декларант должен создать специальный каталог для размещения документов, предназначенных для электронного архива. Этот каталог создается в каталоге обмена и имеет имя «Archives». Пример организации каталогов для архива.   Структура каталогов, начиная от корня каталога обмена, следующая: <Каталог обмена> <Каталог для первой ДТ> <Каталог для второй ДТ> ... <Каталог для последней ДТ> <Archives> <Подкаталог для одного типа документов> <IN> <Подкаталог для другого типа документов> <IN> ... <Подкаталог для другого типа документов> <IN> Каталоги для размещения ДТ (основного пакета документов) подробно описаны в разделе «Каталог обмена» данного руководства. Создание каталога для локального архива Для создания каталога для локального архива выберите пункт меню "Архив Декларанта" -> "Работа с архивом", затем нажимите кнопку "Создать архив".  Далее программа запросит название архива, после чего создаст соответствующий каталог.  При этом приложение показывает наличие документов в каждом архиве.  Размещение документов в локальном архиве После того, как создан локальный архив, в него можно размещать документы. Это можно делать тремя путями: - Прямой выгрузкой из АРМ'ов - Переписыванием файлов внутри локального диска - При помощи "Монитор ЭПС" Для того чтобы добавить документ в архив через приложение "Монитор ЭПС", выполните следующие действия:
 Также есть возможность загрузить файл из АРМ для оформления таможенных документов. Дополнительные функции при работе с локальным архивом Декларант может удалять архив на локальном компьютере, просматривать или удалять документы, размещенные в том или ином архиве, а также просматривать их статус. Для этого используются кнопки «Удалить архив», «Просмотреть документ», «Удалить документ», «Просмотреть статус». Кнопки активируются или нет в зависимости от того, в каком месте списка находится курсор. Например, если декларант выделил название архива, то активной является кнопка удаления архива. Если выделен документ, то активными являются кнопки просмотра и удаления документа. Создание архива в региональном управлении Внимание! Если Вы собираетесь создать архив в РТУ впервые, то необходимо воспользоваться функцией "Обновить структуру" в правой панели. К созданию архива в региональном управлении следует приступать только после создания аналогичного архива на локальном компьютере. Выделите тот или иной архив, указав его курсором. После этого кнопка «Создать архив» в правой панели станет активной, и, при нажатии на нее, начнется создание архива.  На создание архива в РТУ может потребоваться некоторое время (до 2-5 мин). Окно для работы с архивами можно закрыть. Операция будет продолжаться в фоновом режиме. Если через некоторое время снова открыть окно, появится результат выполнения операции. Помещение документов в архив регионального управления В архив РТУ можно поместить документ, только если он имеется в локальном архиве, и создан одноименный архив в РТУ. Например, у декларанта имеется архив «Длительные контракты», и точно такой же архив создан в РТУ. Если выделить какой-либо документ в локальном архиве «Длительные контракты», то его можно будет скопировать в архив РТУ. Выделите документ в левой части, при этом станет доступна кнопка «Поместить документ» в правой панели.  Перед помещением документа в архив программа покажет окно, в котором необходимо ввести некоторые реквизиты документа.  В поле «Наименование» вводится название документа. Название особенно важно ввести для документов в свободном формате, т.к. программа не в состоянии сама определить, как называется документ. Этот атрибут документа используется для того, чтобы декларант впоследствии мог легко узнать свой документ, когда он получит список документов. Необязательно, чтобы это название совпадало с тем, которое указано в описи. Поле «Номер» предназначено для записи номера документа. Дата документа, дата начала и окончания – даты, характеризующие документ. Например, страховка ОСАГО оформлена 02.09.2010, а действует с 15.09.2010 по 14.09.2011. Здесь дата документа: 02.09.2010, дата начала действия: 15.09.2010, дата окончания действия: 14.09.2011. С помощью этих дат таможенная система проверяет допустимость использования того или иного документа. После того, как заполнены все поля, нажмите кнопку «Поместить в архив». "Монитор ЭПС" отправит соответствующий запрос в таможенную систему. Запрос выполняется некоторое время. Операция выполняется в фоновом режиме, независимо от того открыто окно операций с архивом или нет. В нижней части окна можно просмотреть документ, в том числе пользуясь картой документа. Сервисные функции архива в РТУ Декларант может удалить документ из архива РТУ, но только в том случае, если этот документ еще не использовался в процессе декларирования. Для этого имеется кнопка «Удалить документ» в правой панели. Функция «Получить документ» предназначена для получения копии документа из архива РТУ на локальный компьютер. Функция «Посмотреть статус» предназначена для того, чтобы пользователь мог точно определить использовался документ или нет, является ли документ действительным или нет (т.е. не истекла ли дата окончания действия документа). Кнопка удаления архива удаляет весь архив документов в РТУ, при условии, что в этом архиве нет использованных документов (т.е. документов со статусом «использовался»). Указание ссылок на документы, размещенные в архиве После того как декларант выгрузил из АРМ'а подготовленные электронные документы, он может указать для описи документов, что данный документ находится в архиве. В АРМ'е подготовки документов этого сделать невозможно, так как декларант, во-первых, не знает архивных реквизитов документов, во-вторых, не может проконтролировать статус документов. Может оказаться, что документ просрочен, и ссылка на такой документ в описи может привести к ошибке. Для того чтобы указать в описи факт наличия документа в архиве, в приложении "Монитор ЭПС" следует активировать пункт меню «Корректировка описи». При инициализации этого пункта меню программа просматривает опись документов для текущего пакета и пытается сопоставить для каждого документа из описи запись в архиве. Это делается путем показа всех документов из всех архивов декларанта. Декларант обязан либо выбрать требуемый документ, либо отказаться от выбора. Декларанту необходимо выбрать документ в описи (верхняя часть экрана), затем найти этот документ в архиве (нижняя часть экрана) и нажать кнопку «Связать». В соответствующем пункте описи будет поставлена ссылка на архив. (Связывание произойдет при нажатии кнопки «Закрыть»). Одновременно можно связать несколько документов. Для ускорения поиска документов в архиве можно воспользоваться фильтром или поиском (например, фильтрация документов по определенному признаку, ввод критериев поиска и т.д.). Эти функции облегчают пользование архивом при наличии в нем большого количества документов. При неправильном связывании документов можно их «отвязать», т.е. повторить процесс заново.  При выполнении процесса обмена сообщениями с таможенной системой, если указание ссылки в описи сделано правильно, таможенная система не будет запрашивать требуемый документ у декларанта, а возьмет его из архива. Никаких сообщений декларант не получит. При выполнении корректировки описи необходимо учитывать, что каждый документ в архиве имеет пометки о том, использовался ли данный документ и является ли он актуальным (действующим). Условия, при которых можно открывать процедуру декларирования:
Предоставление начального комплекта Первоначальный комплект документов готовится при помощи АРМ'а таможенного оформления документов. В комплект обычно входят ДТ, ДТС, опись документов. В необходимых случаях, предусмотренных нормативными документами, в комплект (первоначальный пакет) могут входить карточки транспортных средств, список компонентов и некоторые другие документы."Монитор ЭПС" не контролирует состав первоначального пакета – его полнота и правильность заполнения документов проверяется на этапе подготовки. Пакет документов для заявления на переработку товаров имеет несколько другую структуру. В таком пакете содержится заявление и опись документов. Лицо, осуществляющее подготовку такого комплекта, самостоятельно принимает решение о том, какие документы входят в первоначальный комплект при подаче заявления на переработку. Следует учесть, что в качестве основного документа для получения разрешения на переработку товаров на/вне таможенной территории не должна использоваться соответствующая ДТ, а только лишь заявление. В первоначальный пакет не входят отдельные документы, которые перечислены в описи. Эти документы пересылаются в таможенные органы только по запросу инспектора. Эти документы не могут быть переданы по инициативе декларанта. Внесение изменений в комплект документов выполняется в следующих случаях:
Перечисленные случаи относятся к процессам декларирования по импорту и экспорту. Изменение документов при получении разрешения на переработку не предусмотрено. Во всех перечисленных случаях под изменением документов имеется ввиду изменение первоначального пакета документов. Этот пакет может неоднократно меняться либо по требованию инспектора (пп. 2, 4, 5, 6), либо по результатам первоначального контроля (п.1), либо по инициативе декларанта (п.3). В случае п.2 декларант может отказаться от изменения документов, послав соответствующее сообщение в ТО с обоснованием причины отказа. В этом сообщении указываются данные декларанта и данные лица, отославшего такое сообщение. В других случаях отказ от внесения изменений не предусмотрен. Схема внесения изменений следующая:
Если пункт меню недоступен, это означает, что, в соответствии со спецификацией обмена, вносить изменения нельзя. "Монитор ЭПС" контролирует выполнение условий Спецификации. Если пакет документов не был изменен, "Монитор ЭПС" выдаст сообщение о том, что пакет не был изменен, и, следовательно, отправлять такой пакет бессмысленно. Такая ситуация может возникнуть, если декларант изменил документы, но не сохранил их в папке обмена, или сохранил в каком-то другом месте, отличном от первоначального. Возможно, по ошибке, был изменен другой пакет документов. При подаче изменений приложение блокирует передачу других сообщений до тех пор, пока не поступит сообщение от ТО. Это может занять некоторое время, зависящее от инспектора. Если пакет документов был изменен при помощи АРМ'а подготовки документов, то ссылки на архив, которые были в описи, пропадут. Если есть необходимость их восстановления, то следует после внесения изменений и помещения документов в папку обмена повторно откорректировать опись документов. Предоставление документов из описи Как правило, инспектор ТО запрашивает документы согласно описи документов, прилагаемой к ДТ. Если документа нет в описи, то декларанту предлагается изменить пакет документов, добавив в опись недостающие документы. Для случая переработки товаров на таможенной территории или вне таможенной территории, инспектор может запросить документы, подтверждающие заявление на переработку.Если пришел запрос документов из ТО, декларант обязан отослать требуемые документы, причем при каждой отсылке передается только один документ, а ТО при приеме этого документа подтверждает получение. Запрос документов может содержать несколько позиций. Отправка документов может производиться в любом порядке, независимо от запроса инспектора ТО. После отправки очередного документа не обязательно дожидаться подтверждения о его получении. Для отправки документа (или нескольких документов) нужно сделать клик правой кнопкой мыши на строке статуса, где описано поступление запроса из ТО. Появится диалоговое окно, в котором в таблице будет отражено содержимое запроса, т.е. какие документы затребованы. Также на этом окне отображается текущее содержимое папки обмена.  Декларант может воспользоваться поиском по локальному диску (в пределах папки обмена и ниже) необходимого XML файла, содержащего запрашиваемый документ. Для этого ,сделайте двойной клик на папке обмена и найдите необходимый файл на диске. После этого в таблице запрошенных документов укажите, какому из запрашиваемых документов соответствует выбранный файл (кнопка «Связать»). После этого необходимо нажать кнопку «ОК», после чего произойдет последовательная отправка документов. Когда файл для отправки выбран, декларант может посмотреть его содержимое, нажав кнопку «Показать документ». Следует учитывать, что в процессе декларирования может появиться несколько запросов о предоставлении документов. "Монитор ЭПС" контролирует количество отправок и соответствие запроса о предоставлении документов с предоставленными документами, предотвращая повторную отправку одного и того же документа. Отзыв ДТ осуществляется по инициативе декларанта. Отзыв ДТ возможен на любых этапах проверки ДТ, но только если ДТ принята к оформлению, и не поступило сообщения «Проверка ДТ завершена». Отзыв ДТ невозможен в случае, если поступило сообщение о необходимости досмотра товаров, вплоть до момента, пока не получен акт таможенного досмотра. Отзыв ДТ требует обязательной реакции инспектора ТО, который может либо запретить отзыв ДТ, либо его разрешить. На время получения ответного сообщения от инспектора ТО все действия декларанта блокируются. В случае получения сообщения о разрешении отзыва ДТ процедура электронного представления сведений закрывается автоматически. Инспектор ТО может запретить отзыв, в этом случае декларирование продолжается. Досмотр товаров и транспортных средств может выполняться неоднократно (при периодической ДТ, для каждой товарной партии). Если инспектор ТО посчитал необходимым осуществить досмотр (осмотр), он направляет декларанту уведомление о необходимости досмотра. В уведомлении содержатся данные о месте и времени проведения досмотра. В ответ на это сообщение декларант обязан передать подтверждение о получении уведомления (подтверждение получения документа из КАСТО). В подтверждении указываются реквизиты декларанта и реквизиты лица, отправившего подтверждение. Пересылка подтверждения специально не происходит автоматически, для того, чтобы зафиксировать ответственность за подачу подтверждения. Подтвердить получение уведомления можно либо выбрав соответствующий пункт меню, либо щелкнув правой кнопкой мыши на строке истории ЭПС, где находится уведомление. На время проведения досмотра все операции "Монитором ЭПС" блокируются. Только после прихода сообщения, содержащего акт досмотра, можно продолжать какие-либо действия. Однако предпринимать какие-либо действия (например, отзыв ДТ, изменение пакета документов) следует продуманно, так как обычно после получения акта досмотра инспектор присылает следующее значимое сообщение, например, «Переход на общеустановленный порядок оформления», «Проверка ДТ завершена», «Требование внесения изменений» и т.д. Рекомендуется дождаться следующего за актом досмотра сообщения. Уведомление о переходе на общеустановленный порядок оформления Переход на общеустановленный порядок оформления возможен в следующих случаях:
В ответ на это сообщение декларант обязан передать подтверждение о получении уведомления (подтверждение получения документа из КАСТО). В подтверждении указываются реквизиты декларанта и реквизиты лица, отправившего подтверждение. Подтвердить получение уведомления можно либо выбрав соответствующий пункт меню, либо щелкнув правой кнопкой мыши на строке истории ЭПС, где находится уведомление. Уведомление о прибытии товарной партии Сообщение о том, что товарная партия прибыла, характерно для предварительной и периодической ДТ. Это сообщение по структуре точно такое же, как первоначальный комплект документов (ДТ, ДТС, опись). Правила заполнения устанавливаются нормативными документами.Кроме основного комплекта документов должен быть подготовлен электронный документ «Уведомление о прибытии товарной партии». В этом документе указывается ссылка на ДТ. Этот документ выгружается в ту же папку, где находится ДТ, но отправляется НЕ по запросу из таможни, а в момент, когда проверка ДТ завершена и товарная партия прибыла. Для отправки уведомления о прибытии товарной партии в "Монитор ЭПС" выберите пункт меню «Уведомление о прибытии товарной партии». Следует знать, что уведомление отправляется вместе с ДТ (+ДТС+опись), поэтому до отсылки уведомления не следует вносить изменения в ДТ. Иначе возможны недоразумения: инспектор окончил проверку ДТ, прислав соответствующее сообщение, после этого декларант присылает уведомление о прибытии товарной партии, прикладывая измененную ДТ. В результате инспектор должен снова начинать проверку, что невозможно по техническим причинам. После проверки ДТ инспектор ТО может прислать сообщение об условном выпуске. В этом сообщении в основной пакет документов, который передается в неизменном виде (точнее, последний измененный пакет, по которому приняты изменения), добавляются дополнительные электронные документы «Отметки таможни по ДТ», «Отметки таможни по ДТС», и, возможно, другие. Следует проанализировать содержание этих документов, чтобы понять по какой причине выпуск товаров сделан условным. Это можно осуществить в режиме просмотра документов. После условного выпуска возможен приход сообщения с требованием внесения изменений, или запрос документов по описи. Декларант обязан выполнить требования инспектора ТО. Таким образом, после получения сообщения об условном выпуске процесс электронного представления сведений не заканчивается. Следует ожидать прихода значимых сообщений от инспектора ТО. После проверки ДТ инспектор ТО может прислать сообщение о выпуске товаров в свободное обращение. В этом сообщении в основной пакет документов, который передается в неизменном виде (точнее последний измененный пакет, по которому приняты изменения), добавляются дополнительные электронные документы «Отметки таможни по ДТ», «Отметки таможни по ДТС», и, возможно, другие. Следует проанализировать содержание этих документов. Это можно осуществить в режиме просмотра документов. При выпуске товаров процесс электронного представления сведений заканчивается, процедура декларирования закрывается автоматически со стороны таможенной системы. Сообщения об ошибках обработки содержат код ошибки и текст, поясняющий смысл. Полный список возможных ошибок, которые могут поступить от таможенной системы, показан в таблице.
Действия декларанта (рекомендация)
Электронные документы отображаются без использования специальных бланков, так как многие из них не имеют соответствующего «бумажного» вида. Отображение документов осуществляется после клика правой клавишей мыши на строке, где показывается история процесса электронного представления сведений, и выбора из открывшегося контекстного меню пункта «Просмотреть документ».  Отображение документов Показаны два варианта. Некоторые документы могут быть отображены в двух видах: либо как структура с вложенными друг в друга прямоугольниками, повторяющими структуру XML документа, либо с применением преобразования, что дает возможность отобразить документ в более привычном виде.  |
 |
О компании | Продукты и услуги | Поддержка | Личный кабинет | Web-сервисы | Загрузить
Copyright © ООО "Сигма-Софт", 1992-2024 |
